Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration Training Cursus

Introductie

Overzicht van Microsoft Teams

• Wat is Microsoft Teams?
• Voordelen van het gebruik van Teams voor samenwerking
• Overzicht van interface en navigatie

Kanalen, teams en berichten

• Teams maken en beheren
• Organiseren en werken binnen kanalen
• Berichten plaatsen en beantwoorden
• Aan de hand van vermeldingen en reacties

Chatten en berichten sturen

• Eén-op-één en groepschats
• Bestanden delen in de chat
• Integratie met apps van derden

Vergaderingen plannen en eraan deelnemen

• Vergaderingen rechtstreeks in Teams plannen
• Deelnemen aan en deelnemen aan vergaderingen
• Functies voor schermdeling en samenwerking tijdens vergaderingen

Audio- en videogesprekken

• Eén-op-één gesprekken
• Groepsgesprekken en conferenties
• Gespreksinstellingen en -voorkeuren aanpassen

Vergadering Management

• Opnames en transcripties van vergaderingen beheren
• Notities en opnamen van vergaderingen delen en openen

Vergaderingen plannen en beheren via Outlook

• Teams-vergaderingen plannen met behulp van Outlook agenda
• Externe deelnemers uitnodigen en rechten instellen

Email en Agenda-integratie

• Gebruik Outlook voor agendabeheer binnen Teams
• Uitnodigingen voor vergaderingen maken, RSVP's bijhouden

Best practices voor teams-Email Workflow

• Gesprekken verplaatsen van Outlook naar Teams
• E-mails delen in Teams voor samenwerking

Inleiding tot OneDrive

• Wat is OneDrive en hoe integreert het met Teams?
• Accessing OneDrive-bestanden vanuit Teams

Bestanden delen en Collaboration

• Bestanden delen in kanalen, chats en vergaderingen
• Samenwerken aan documenten in real-time met collega's

Bestandsopslag en versiebeheer

• Gedeelde bestanden beheren in OneDrive en Teams
• Verwijderde of eerdere versies van bestanden herstellen

OneDrive gebruiken in Outlook

• Bestanden rechtstreeks vanuit OneDrive bijvoegen in Outlook e-mails
• Accessing gedeelde documenten via Outlook en OneDrive

Inleiding tot Microsoft lijsten

• Wat is Microsoft Lijsten?
• Lijsten maken en aanpassen in Teams en Outlook

Taken en workflows beheren

• Lijsten gebruiken om taken, problemen en projecten bij te houden
• Taken toewijzen en prioriteiten stellen
• Voortgang bijhouden en integreren met andere apps

Collaboration Op lijsten

• Lijsten delen met teamleden
• Samenwerken aan lijsten op verschillende apparaten
• Meldingen en waarschuwingen gebruiken voor updates

Lijsten integreren met OneDrive en Outlook

• Bestanden toevoegen aan lijsten en taken via OneDrive
• Lijsttaken synchroniseren met Outlook herinneringen

Best practices voor Collaboration in Teams en Outlook

• Een productieve workflow creëren in verschillende apps
• Meldingen beheren en afleiding minimaliseren

Veelvoorkomende problemen oplossen

• Integratie- en synchronisatieproblemen oplossen tussen Teams, Outlook en OneDrive
• Machtigingen en toegangsproblemen beheren

Geavanceerde tips en trucs

• Geavanceerde functies gebruiken in Teams, Outlook en Lijsten
• Workflows aanpassen om de productiviteit te optimaliseren

Samenvatting en volgende stappen