Formation Working with spreadsheet in Microsoft Excel
Les participants au cours pourront effectuer efficacement une variété de calculs d'une manière transparente pour organiser et présenter leurs résultats, utiliser plusieurs mécanismes pour faciliter et accélérer la création de brochures, ainsi que protéger les calculs et leurs résultats contre les personnes non autorisées.
Plan du cours
Introduction
- Informations de base sur le programme
- Construction de la fenêtre principale
- Opérations sur les classeurs et les feuilles
Saisir et modifier des données dans les cellules des feuilles de calcul
Mise en forme des données
- Déterminer comment afficher les différents types de données et les résultats des calculs (par exemple, les dates, les montants, les pourcentages ou les fractions)
- Déterminer le bord de la cellule et l'arrière-plan
- Mise en forme des titres de lignes et de colonnes
- Utilisation des styles
Navigation
- Se déplacer vers le haut dans des feuilles étendues
- Travail simultané sur plusieurs feuilles de calcul / classeurs
Copier et déplacer des données
- Sélectionner des zones (plages de cellules)
- Déplacement de données
- Insertion spéciale
- Remplir automatiquement des sections (séries) de données (par exemple, les ordinaux et les dates du prochain jour ouvrable)
Formules, adresses et noms de cellules
- Créer, modifier et copier des formules
- références circulaires
- Mise en forme conditionnelle
- Les types d'adresses et leur utilisation
- Références à d'autres feuilles de calcul et à d'autres classeurs
- Utilisation des noms de cellules
Les fonctions
- Règles générales d'utilisation de la fonction
- Les fonctions fréquemment utilisées
- Fonctions imbriquées
- Utilisation du conditionnel
- Le créateur de fonctions
Graphiques dans les feuilles de calcul
- AutoShapes et WordArt
- Images de données statiques et dynamiques
Les graphiques
- Les principaux types de graphiques et leurs applications
- Principes généraux pour créer des graphiques attrayants
- Création de graphiques
- Composants des graphiques et leur modification
- Créer ses propres types de graphiques
Masquage et Data Protection
- Masquer des feuilles, des colonnes et des lignes
- Masquer les formules et les entrées de cellules
- Protéger la feuille de calcul et le classeur contre les modifications
- Protéger les classeurs avant de les ouvrir
Imprimer
- Imprimer des feuilles et des zones discontinues
- Imprimer des graphiques
Pré requis
Connaissance de Windows
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- Naviguer dans l'interface de Excel et effectuer des saisies de données, des mises en forme et des calculs de base.
- Appliquer des formules avancées, des fonctions et des mises en forme conditionnelles pour l'analyse des données.
- Créer et gérer des tableaux croisés dynamiques et des graphiques pour la visualisation des données.
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A l'issue de cette formation, les participants seront capables de :
- Utiliser les formules et les fonctions d'Excel pour effectuer des calculs et manipuler des données.
- Utiliser les outils d'analyse de données d'Excel tels que les tableaux croisés dynamiques, l'analyse d'hypothèses et Forecasting pour résumer et visualiser les données.
- Utiliser les tableaux et graphiques Excel pour créer et personnaliser des visualisations de données.
- Utiliser la validation des données et le formatage conditionnel d'Excel pour garantir la qualité des données et mettre en évidence les informations sur les données.
- Utiliser les fonctions d'importation et d'exportation de données d'Excel pour se connecter à des sources de données externes et partager des données avec d'autres personnes.
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A l'issue de cette formation, les participants seront capables de :
- Naviguer et utiliser les fonctionnalités de base de Excel et Google Sheets.
- Effectuer des analyses de données et créer des informations exploitables à l'aide de techniques avancées de feuilles de calcul.
- Collaborer en temps réel en utilisant Google Sheets pour un travail d'équipe transparent.
- Créer des modèles réutilisables pour le reporting, le suivi et la gestion de projet.
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A l'issue de cette formation, les participants seront capables de :
- Apprendre à analyser et à résoudre tout problème commercial à l'aide d'outils structurés de résolution de problèmes.
- Naviguer facilement dans les outils Excel.
- Mettre en place, formater et présenter des données de manière efficace.
- Comprendre la structure logique et appliquer les fonctions correctes aux modèles Excel.