Cursusaanbod

Inleiding tot archivering en Documentation Management

  • Soorten archiveringssystemen (alfabetisch, numeriek, onderwerp, geografisch)
  • Voor- en nadelen van verschillende systemen
  • Rol van documentatie in organisaties
  • Wettelijke en reglementaire vereisten

Het opzetten van een effectief archiveringssysteem

  • Beoordelen van de behoeften van de organisatie
  • Het juiste archiveringssysteem kiezen
  • Naamgevingsconventies voor bestanden standaardiseren
  • Soorten archiefkasten en opbergoplossingen
  • Etiketterings- en indexeringstechnieken

Actieve records beheren

  • Actieve records identificeren
  • Strategieën voor het beheren van actieve records
  • Een bestandsplan maken
  • Implementeren en onderhouden van het dossierplan

Electronic Document Management

  • Inleiding tot elektronische documentbeheersystemen (EDMS)
  • Voordelen van digitaal archiveren
  • Praktische tips voor het scannen van documenten
  • Gescande documenten beheren

Levenscyclus van records Management

  • Standaarden voor het maken van documenten
  • Records vastleggen in het systeem
  • Bewaarschema's instellen
  • Naleving van wet- en regelgeving voor het bewaren van gegevens
  • Veilige en beveiligde verwijdering van gegevens

Veiligheid en vertrouwelijkheid

  • Beveiligingsprotocollen voor fysieke en elektronische dossiers
  • Access Bedieningselementen en gebruikersrechten
  • Inzicht in wet- en regelgeving op het gebied van gegevensprivacy
  • Zorgen voor naleving van documentatiepraktijken

Archivering en conservering

  • Methoden voor het archiveren van records
  • Opslagoplossingen voor de lange termijn
  • Conserveringstechnieken voor fysieke archieven
  • Zorgen voor een lange levensduur van elektronische dossiers

Best practices implementeren

  • Standaard operationele procedures (SOP's)
  • Continue verbetering van documentatieprocessen

Samenvatting en volgende stappen

Vereisten

  • Geen vereisten vereist

Audiëntie

  • Kantoormanagers
  • Administratieve assistenten
 7 Uren

Aantal deelnemers


Prijs Per Deelnemer

Testimonials (3)

Voorlopige Aankomende Cursussen

Gerelateerde categorieën